Clay Enrichment Workflow: 20 Dakikada Doğrulanmış Lead Listesi

Ham listeyi gönderime hazır hale getirmek için iyi kurulmuş bir Clay enrichment workflow yeterli. Company’leri çek, data’yı waterfall’dan geçir, email adreslerini doğrula ve signal layer’ı ekle. Sonra listeyi aynı table üzerinden sequencer’a gönder. Bizim kullandığımız setup bu.

Adım 1: Company listesini Clay’e çek

Apollo ya da herhangi bir CSV export ile başlayabilirsin. Clay’de yeni bir table aç. Veriyi Apollo integration veya CSV upload ile içeri al. Apollo kullanıyorsan API key’i doğrudan bağla. Clay böylece search result’ları sayfa sayfa çeker. Dosya indirip tekrar yüklemen gerekmez.

Apollo’da industry, headcount range, location ve gerekiyorsa technology stack filtrelerini uygula. Input listesini dar tutarsan sonraki adımlarda daha az enrichment credit harcarsın. Pilot için 200 ila 500 satır yeterli.

Hazır bir Apollo workflow’a ihtiyacın varsa bu pull’ları nasıl scope edip yapılandırdığımıza Apollo lead list service sayfasından bakabilirsin.

Adım 2: Her data point için waterfall kolonlarını kur

Waterfall kolonu önce Provider A’yı dener. Sonuç boş veya geçersizse Provider B’ye, ardından Provider C’ye geçer. Clay’in asıl değeri burada.

Her table’da kurduğumuz kolonlar şunlar:

Person finder. Employee count’u yüksek ve bilinen domain’lerde önce Clearbit Enrichment’ı kullanırız. Küçük şirketler ve Avrupa’daki contact’lar için Prospeo’nun LinkedIn email finder’ını fallback olarak ekleriz. Kolonu yalnızca sonuç bulunduğunda credit harcayacak şekilde ayarla.

LinkedIn URL. Lead’in profil URL’ini Clay’in built-in LinkedIn search’ü veya bir scraping integration ile bul. Bu veri daha sonra personalization kolonlarını besler.

Email. Bulduğun adresi ayrı bir verification kolonunda Hunter Verify veya Bouncer ile kontrol et. Tek bir status üret: valid, risky veya invalid. Bazı kurumsal domain’ler catch-all yapılandırması nedeniyle risky sonucu verir. Bu adresleri silme. İşaretle.

Title ve seniority. Güncel title’ı LinkedIn datasından çek. Raw title’ları IC, Manager, Director, VP veya C-level olarak sınıflandıran bir formula kolonu ekle. Ardından sequence’leri persona bazında ayırabilirsin.

Waterfall enrichment’in tek provider kurulumlara göre neden daha iyi çalıştığını görmek için Clay vs Apollo breakdown’ına bak.

Adım 3: Bir signal layer ekle

Ham firmographic data artık standart. Generic blast ile iyi bir workflow’u ayıran şey, lead’e neden şimdi ulaştığını gösteren signal kolonudur.

Clay kolonları olarak eklediğimiz sinyaller:

• Hiring intent. PredictLeads’i veya Clay’in hiring-signals integration’ını bağla. Ürününün çözdüğü probleme işaret eden job title’ları filtrele. SDR tooling satıyorsan açık bir “VP of Sales” veya “Head of Revenue Operations” rolü güçlü bir sinyaldir.
• Funding. Funding date verisini Crunchbase veya Harmonic’ten çek. Son 90 günde yatırım alan bir şirket, büyüme odaklı vertical’larda outbound için güçlü bir tetiktir.
• Tech stack. BuiltWith veya Clearbit’in tech integration’ını kullan. Lead’in HubSpot mu yoksa Salesforce mu kullandığını bilmek, manuel araştırma yapmadan açılış cümlesini kişiselleştirmeni sağlar.

Bu sinyalleri 1 ila 3 arasında tek bir priority score’a çeviren formula kolonu ekle. Sequence tool veya SDR, listeyi intent’e göre sıralayabilir.

Adım 4: Filtrele ve temizle, sonra export et

Sequencer’a göndermeden önce Clay içinde son bir filtre geç:

• Email status invalid veya empty olan satırları çıkar.
• Personal email domain’leri çıkar. Gmail, Outlook, Yahoo.
• ICP seniority tier’ına uymayan title’ları çıkar.
• Geçmiş müşterileri, mevcut pipeline’daki kayıtları ve opt-out contact’ları suppression list üzerinden çıkar.

Çoğu outbound programı burada kan kaybeder. Doğrulanmamış adreslere email göndermek sender reputation’ı hızla bozar. Yanlış persona’ya gönderim yapmak da saatlerce hazırladığın kampanyanın kapasitesini boşa harcar.

UK, Netherlands veya DACH market’lerini hedefleyen GDPR-compliant kampanyalarda export’tan önce opt-out register’ı da kontrol et. Register’da nelerin bulunması gerektiğini GDPR-compliant cold email agency rehberinde anlatıyoruz.

Adım 5: Sequencer’a gönder

Filtrelenmiş Clay table’ı CSV olarak export et veya Zapier, Webhooks ya da native integration ile sequencer’a bağla. Smartlead, Instantly ve Lemlist’in Clay integration’ı var.

Personalization için first name, company name, signal description ve custom icebreaker kolonlarını map et. Icebreaker metnini Clay’de Claude veya GPT formula ile üretebilirsin.

LinkedIn’i cold email ile birlikte kullanıyorsan LinkedIn URL kolonunu doğrudan HeyReach veya GetSales gibi tool’lara gönder. Bu kolon, connection request personalisation’ında kullanılır. Handoff’un nasıl çalıştığını HeyReach agency sayfasında görebilirsin.

Bu workflow ne üretir?

Doğru kurulmuş bir Clay table’ın her satırında doğrulanmış business email, güncel title, seniority tier ve en az bir aktif signal bulunur. Kayıtlar suppression list’e göre de temizlenir. Domain reputation’ını korumak için gereken minimum seviye bu.

Client’lar için yürüttüğümüz done-with-you outbound engagement’larında aynı workflow’u kuruyoruz. Table ve integration’lar sana ait olur. Data kendi stack’inde kalır. Setup’ı kurar, ekibine nasıl çalıştıracağını öğretiriz.

Workflow’u sana handoff etmek yerine bizim çalıştırmamızı istiyorsan, bu da Clay enrichment service modelidir.